Viestintä VAREK:issa
Viestintä-osio kokoaa taloyhtiön keskustelut yhteen paikkaan. Hallitus, osakkaat, kirjanpitäjä ja erikseen kutsutut ulkopuoliset voivat keskustella kanavilla, joiden näkyvyys ja kirjoitusoikeudet määräytyvät roolin ja kanavan asetusten mukaan.
Löydät Viestinnän vasemman reunan valikosta. Sivu näyttää vasemmalla kanavalistan ja oikealla valitun kanavan viestit.
Mitä Viestinnästä löytyy
Osio nimeltä “Mitä Viestinnästä löytyy”- Kanavat — julkiset, yksityiset ja huoneistokohtaiset kanavat eri keskusteluille. Hallitus ja ylläpitäjät luovat kanavat ja hallinnoivat niiden oikeuksia.
- Viestit — viestien lähettäminen, @-maininnat, keskusteluketjut, tiedostojen liittäminen, viestihaku, kiinnitykset ja ajastetut viestit.
- Tiedotteet — tiedotekanavat, joilla vain ylläpitäjät lähettävät, sekä
@kaikki-ilmoitukset ja niiden sähköpostikooste. Voit myös säätää, mistä kanavista saat ilmoituksia. - Ulkoinen chat (Connect) — jaettava linkki, jolla esimerkiksi rakentaja tai konsultti pääsee keskustelemaan yhdellä kanavalla ilman kirjautumista. Linkki voidaan suojata liittymissalasanalla.
- Sähköpostit — kohdennettujen sähköpostien lähettäminen taloyhtiön jäsenille ja palveluntarjoajille suoraan VAREK:istä, liitteineen. Jokainen saa oman viestinsä, eikä kukaan näe muiden osoitteita.
- Tekstiviestit (SMS) — hallituksen lähettämät SMS-tiedotteet osakkaille, vuokralaisille ja muille jäsenille; tavoittaa myös ne, jotka eivät seuraa sovellusta tai sähköpostia.
- Infonäyttö — rappukäytävän tabletille tai televisiolle tarkoitettu kirjautumaton näkymä, joka näyttää tiedotteet ja tulevat varaukset ja päivittyy itsestään.
Kanavatyypit lyhyesti
Osio nimeltä “Kanavatyypit lyhyesti”| Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Julkinen kanava | Näkyy kaikille taloyhtiön jäsenille. |
| Yksityinen kanava | Näkyy vain erikseen lisätyille jäsenille. |
| Huoneistokohtainen kanava | Sidottu valittuihin huoneistoihin. |
| Ulkoinen kanava (Connect) | Jaettavan linkin kautta ulkopuolisille. |