Tilojen hallinta
Hallitus määrittää, mitä tiloja taloyhtiössä voi varata, milloin ja millä säännöillä. Kaikki hallinta tapahtuu Varaukset-sivulla Muokkaa kalenteria -tilassa.
- Avaa Varaukset.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Muokkaa kalenteria. Sivulle avautuvat hallintapaneelit.
Tilojen lisääminen ja muokkaaminen
Osio nimeltä “Tilojen lisääminen ja muokkaaminen”Tilat-paneelissa hallinnoit varattavia tiloja.
- Valitse Uusi tila (tai olemassa olevan tilan kohdalla Muokkaa tilaa).
- Täytä tiedot:
- Nimi ja Tyyppi (sauna, pesula, kerhohuone, kuntosali, pysäköinti, välineet tai muu).
- Kuvaus ja säännöt — vapaa teksti, joka näkyy asukkaille.
- Väri — tunnusväri kalenterissa.
- Hinta € / jakso ja Laskutusjakso (min) — jätä hinnaksi 0 maksuttomalle tilalle.
- Vähimmäisaika ja Enimmäisaika (min), Varattavissa etukäteen (pv), Peruutusaika (min ennen) ja Puskuri varausten välissä (min).
- Maks. aktiivisia varauksia / käyttäjä ja Maks. varauksia / viikko / käyttäjä — jätä tyhjäksi, jos rajaa ei haluta.
- Salli vierasvaraus — sallii varauksen tunnistautumatta.
- Lämmittimellä varustetun tilan (esim. sauna) sähköarvion kentät:
- Kiukaan / lämmittimen teho (kW) — jätä tyhjäksi, jos sähköarviota ei haluta tälle tilalle.
- Esilämmitys (min), Käyttösuhde käytön aikana (%) ja Siirto + sähkövero + marginaali (€/kWh).
- Valitse Tallenna.
Poista tila valitsemalla Poista.
Varausajat
Osio nimeltä “Varausajat”Varausajat-paneelissa asetat, milloin tila on varattavissa — esimerkiksi sauna vain lämmitysaikoina.
- Lisää viikonpäivälle + Lisää aikaikkuna.
- Aseta ikkunan alkamis- ja päättymisaika.
- Lisää tarvittaessa useita ikkunoita samalle päivälle. Poista ikkuna Poista-painikkeella.
- Valitse Tallenna.
Kalenterissa varattavissa olevat tunnit näkyvät vihreinä ja muut harmaina.
Sulkuajat
Osio nimeltä “Sulkuajat”Sulkuajat-paneelissa estät varaukset tietyltä ajalta — esimerkiksi huollon tai talkoiden ajaksi.
- Valitse + Lisää sulkuaika.
- Aseta alkamis- ja päättymisaika sekä halutessasi Syy.
- Valitse Tallenna.
Sulkuajalle ei voi tehdä varauksia, ja yritys näyttää asukkaalle ilmoituksen tilan sulkemisesta.
Jäsenten saldot
Osio nimeltä “Jäsenten saldot”Jäsenten saldot -paneelissa hallinnoit maksullisten tilojen saldoja.
- Valitse jäsen luettelosta.
- Valitse Lisää saldoa tai Vähennä saldoa, syötä summa ja tarvittaessa syy. Vähennys edellyttää syyn.
- Vahvista valitsemallasi painikkeella — Lisää saldoa tai Vähennä saldoa. Jäsenen saldo päivittyy ja tapahtuma kirjautuu hänen tapahtumalokiinsa.
Et voi vähentää enempää kuin jäsenen nykyinen saldo.
Varausraportit
Osio nimeltä “Varausraportit”Raportit-paneelissa lataat varauksista CSV-raportit kirjanpitoa varten.
- Aseta aikaväli (Alkaen ja Päättyen).
- Lataa Maksuraportti (vain maksulliset varaukset) tai Varausraportti (kaikki varaukset).