HTJ-ilmoitukset (kunnossapitotarveselvitys)

HTJ-ilmoitukset-sivulla hallitus valmistelee taloyhtiön lakisääteisen kunnossapitotarveselvityksen (KPTS) ja vie sen Huoneistotietojärjestelmään (HTJ) Maanmittauslaitoksen verkkoasiointipalvelun kautta.

Löydät sivun vasemman valikon Taloyhtiö-ryhmästä kohdasta HTJ-ilmoitukset. Sivu näkyy ainoastaan hallitukselle.

Mikä on HTJ-ilmoitusvelvollisuus?

Asunto-osakeyhtiölaki (AOYL 6:3 §) velvoittaa taloyhtiön hallituksen esittämään yhtiökokoukselle kunnossapitotarveselvityksen seuraaviksi viideksi vuodeksi. Maanmittauslaitos kerää nämä tiedot sähköisesti Huoneistotietojärjestelmään (HTJ), jotta osakkaat ja viranomaiset voivat tarkistaa taloyhtiön kunnossapitosuunnitelman.

Määräajat

Tilanne	Määräaika
Vanhat taloyhtiöt (perustettu ennen 1.7.2026)	viimeistään 30.6.2026
Jatkuva velvollisuus	1.7.2026 alkaen joka vuosi yhtiökokouksessa

Vapautus velvollisuudesta

Taloyhtiöllä ei ole ilmoitusvelvollisuutta, jos molemmat seuraavista ehdoista täyttyvät:

Taloyhtiössä on enintään 5 huoneistoa, ja
Taloyhtiöllä ei ole yhtiölainaa (rahoitusvastike = 0).

Jos taloyhtiösi täyttää molemmat ehdot, VAREK näyttää vapautushuomautuksen. Muussa tapauksessa määräaikainen velvollisuus on voimassa.

Työnkulku VAREK:ssä

1. Tarkasta KPTS-aineisto

HTJ-ilmoitukset-sivulle avautuu yhteenveto taloyhtiön kunnossapitosuunnitelmasta (ylläpidä sitä kohdassa Kunnossapitosuunnitelma tai suoraan KPTS-toiminnossa). Sivulla näet:

Taloyhtiön nimi ja Y-tunnus
Ilmoituksen kattama 5 vuoden jakso (kuluva kalenterivuosi + 4 seuraavaa)
Suunnitellut toimenpiteet vuosittain: rakenneosa, toimenpide, arvioitu kustannus ja kuvaus

Tarkasta, että tiedot vastaavat yhtiökokoukselle esitettyä aineistoa.

2. Kopioi tiedot tai lataa CSV

Saat tiedot kahdella tavalla:

Kopioi leikepöydälle — sivulla on valmis, MML:n kenttiä vastaava tekstimuotoinen yhteenveto. Kopioi ja liitä se suoraan MML:n asiointipalveluun.
Lataa CSV — lataa tiedot CSV-tiedostona, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa tai liittää toiseen järjestelmään.

3. Vie tiedot MML:n HTJ-asiointipalveluun

Avaa MML:n asiointipalvelu osoitteessa asiointi.maanmittauslaitos.fi/taloyhtiot.
Kirjaudu sisään vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne).
Valitse taloyhtiösi ja etsi kunnossapitotarveselvitys-osio.
Syötä tai liitä VAREK:stä kopioimasi tiedot MML:n lomakkeeseen.
Valitse kullekin toimenpiteelle virallinen toimenpidelaji MML:n valikosta — VAREK näyttää rakennusosan ja toimenpiteen kuvauksen vihjeinä, mutta virallinen koodi valitaan MML:n omasta koodistosta.
Lähetä ilmoitus MML:ään.

Kuka näkee mitä

Hallitus (puheenjohtaja ja jäsenet, board_admin/board_member) — näkee HTJ-ilmoitukset-sivun täysimääräisenä ja voi ladata CSV:n.
Muut jäsenet — eivät näe sivua.

Osakeryhmätunnusten yhdistäminen

HTJ-tietojen vieminen edellyttää, että jokainen huoneisto on yhdistetty MML:n osakeryhmätunnukseen — 16-merkkiseen tunnisteeseen, jonka avulla HTJ tunnistaa osakehuoneiston yksikäsitteisesti.

Mikä on osakeryhmätunnus?

Osakeryhmätunnus on 16-merkkinen, pelkistä numeroista ja isoista kirjaimista koostuva tunnus (esim. ABCD12345678EFGH). Löydät sen:

MML:n asiointipalvelusta (asiointi.maanmittauslaitos.fi/taloyhtiot) → taloyhtiösi osakeluettelo
Isännöitsijäntodistuksesta (ISA-lomake, kohta osakeryhmä)

Tunnusten syöttäminen yksitellen

Siirry HTJ-ilmoitukset-sivulle ja avaa HTJ-tunnukset-välilehti.
Näet taulukon, jossa on kaikki taloyhtiön huoneistot.
Kirjoita kunkin huoneiston osakeryhmätunnus sitä vastaavalle riville.
Tunnus tallentuu automaattisesti, kun siirrät kohdistuksen pois kentästä.
Sivun yläreunassa näkyvä edistymispalkki kertoo, kuinka monelle huoneistolle tunnus on jo syötetty.

Tunnusten liittäminen joukkona

Jos sinulla on lista tunnuksista esimerkiksi MML:n osakeluettelosta tai taulukkolaskentaohjelmasta:

Avaa Liitä joukkona -osio HTJ-tunnukset-välilehden alaosasta.
Liitä kaksipalstainen lista muodossa huoneistotunnus<TAB>osakeryhmätunnus (yksi rivi per huoneisto).
Paina Esikatsele — VAREK näyttää, mitkä rivit täsmäsivät, mitkä eivät löytyneet ja mahdolliset kaksoiskappaleet.
Paina Tallenna N riviä tallentaaksesi täsmäävät tunnukset kerralla.

Miksi tunnukset tarvitaan?

Osakeryhmätunnus on pakollinen tieto, ennen kuin talous- ja remonttitiedot voidaan viedä HTJ:ään (tuleva ominaisuus). Yhdistä tunnukset hyvissä ajoin, jotta tietojensiirto sujuu vaivattomasti ilmoitusvelvollisuuden täyttyessä.

Taloudelliset tiedot (HTJ-perhetyyppi 3)

Välilehdellä Taloudelliset tiedot hallitus valmistelee taloyhtiön taloudelliset perustiedot HTJ:ään osakeryhmittäin (HTJ-perhetyyppi 3). Välilehti näkyy ainoastaan hallitukselle (/htj-sivu on board-vain).

Mitä tiedot sisältävät?

Taulukossa on jokainen huoneisto omalla rivillään:

Sarake	Kuvaus
Osakeryhmätunnus	16-merkkinen MML-tunnus (syötetään HTJ-tunnukset-välilehdellä)
Lainavastuu (€)	Osakeryhmän jäljellä oleva yhtiölainaosuus — kaikkien lainojen summa
Hoitovastike	Kuukausittainen hoitovastike (€/kk)
Pääomavastike	Kuukausittainen pääomavastike/rahoitusvastike (€/kk)
Tonttivastike	Tontin vuokravastike (€/kk)
Kunnossapitovastike	Kunnossapitovastike (€/kk)

Mikä on lainavastuu?

Lainavastuu = osakeryhmän jäljellä oleva osuus taloyhtiön yhtiölainoista. VAREK laskee summan automaattisesti kaikista kirjatuista yhtiölainoista.

Mitä vastikkeita ei raportoi?

Käyttökorvaukset jätetään pois lain nojalla — HTJ hyväksyy vain neljä vastiketyyppiä:

Mukana HTJ:ssä	Ei raportoi
Hoitovastike	Vesimaksu / käyttökorvaus
Pääomavastike (rahoitusvastike)	Sauna
Tonttivastike	Autopaikka (käyttö)
Kunnossapitovastike	Muu käyttökorvaus

Vastikkeen yksikkö

Kuka näkee lainavastuun?

Lainavastuu näkyy vain isännöitsijälle, kirjanpitäjälle ja hallituksen puheenjohtajalle/pääylläpitäjälle (can_manage_resident_invoices). Hallituksen jäsenille (board_member) sarake on tyhjä — ei €0 — koska järjestelmä ei voi varmistaa, onko lainavastuu todella nolla vai puuttuuko oikeus lukea lainatiedot.

Tietosuoja

Taloyhtiön taloudelliset tiedot (lainavastuu per osakeryhmä) ovat henkilötietoja, jotka siirtyvät positiiviseen luottotietorekisteriin HTJ:n kautta. Varmista tietosuojavaatimusten täyttyminen ennen vientiä.

Tehdyt työt (kunnossapito- ja muutostyöt — HTJ-perhetyyppi 1)

Välilehdellä Tehdyt työt hallitus kokoaa taloyhtiön tehdyt kunnossapito- ja muutostyöt HTJ:ään ilmoitettavaan muotoon (HTJ-perhetyyppi 1, KUMU). Välilehti näkyy ainoastaan hallitukselle. Osio jakautuu kahteen taulukkoon.

Osakasremontit

Osakkaiden tekemät muutostyöt, jotka hallitus on hyväksynyt ja jotka on ilmoitettu 1.6.2023 tai sen jälkeen. Jokainen rivi kohdistetaan huoneiston osakeryhmätunnukseen (syötä tunnukset ensin HTJ-tunnukset-välilehdellä — rivit, joilta tunnus puuttuu, on merkitty ja niihin on linkki tunnusvälilehdelle).

Sarake	Lähde
Huoneisto / osakeryhmätunnus	huoneisto + sen HTJ-tunnus
Nimi	muutostyöilmoituksen otsikko
Toimenpidetyyppi	muutostyö / kunnossapito
Elinkaaren vaihe	Ilmoitettu (hyväksytty) / Toteutettu (valmistunut)
Päättymisvuosi	valmistumisvuosi (tai suunniteltu päättymisvuosi)
Yhtiön valvoma	onko työllä yhtiön valvoja
Remontoitava osa	ehdotus rakenneosista (valitse virallinen koodi MML:ssä)
Vastuu	osakas
Ilmoittaja	muutostyöilmoituksen tekijä
Ilmoitettu pvm	ilmoituksen jättöpäivä

Taloyhtiön tehdyt hankkeet

Taloyhtiön omat valmistuneet hankkeet — VAREK kokoaa ne kaikkien kunnossapitosuunnitelmien valmiiksi merkityistä toimenpiteistä (nimi, toimenpidelaji-ehdotus, päättymisvuosi), myös aiemmilta vuosilta. Muita valmistuneita hankkeita voit lisätä suoraan MML:ssä.

Vie tiedot MML:ään

Kopioi rivit tai lataa kummankin taulukon CSV ja syötä ne MML:n asiointipalveluun. Kuten muuallakin, toimenpidelaji ja remontoitava osa ovat ehdotuksia — virallisen koodin valitsee hallitus MML:n koodistosta.