Siirry sisältöön
VAREK-ohjeet

Dokumenttichat

Dokumenttichat on tekoälyavustaja, joka vastaa kysymyksiisi taloyhtiön ladattujen dokumenttien pohjalta. Vastaukset sisältävät lähdeviitteet, eli näet mistä dokumentista tieto on peräisin. Chat on Dokumentit-sivun Kysy-välilehti (vasemman valikon Viestintä ja dokumentit -osiossa). Vanhat suorat linkit ja kirjanmerkit chatiin toimivat edelleen.

Esitä kysymys

Osio nimeltä “Esitä kysymys”
  1. Avaa Dokumentit-sivun Kysy-välilehti.
  2. Kirjoita kysymys alareunan kenttään, esimerkiksi:
    • “Mitä rakennetyyppejä B-talossa on?”
    • “Milloin takuuaika päättyy?”
    • “Missä palokatkokartat sijaitsevat?”
  3. Lähetä kysymys Lähetä-painikkeella tai näppäimillä Ctrl/⌘ + Enter.
  4. Vastaus muodostuu reaaliaikaisesti, ja sen perään listataan käytetyt lähteet. Avaa lähde napsauttamalla sitä. Dokumenttien lisäksi lähteinä voivat näkyä myös vikailmoitukset, rakennetyypit, turva-asiakirjat ja määräajat — niiden linkit vievät suoraan kyseiseen osioon sovelluksessa.

Document chat

Aiemmat keskustelut säilyvät vasemmassa listassa, josta voit palata niihin tai aloittaa uuden keskustelun.

Mihin chat perustuu

Osio nimeltä “Mihin chat perustuu”

Chat hakee vastaukset vain taloyhtiöösi ladatuista dokumenteista — se ei keksi tietoa muualta. Jotta dokumentista voi kysyä, sen sisältö pitää olla indeksoitu. VAREK indeksoi ladatut PDF-dokumentit automaattisesti.

Ylläpitäjälle keskustelulistan alla näkyy Chatin lähteet -paneeli, joka listaa indeksoidut dokumentit ja kertoo, jos jonkin dokumentin indeksointi on epäonnistunut. Epäonnistuneet dokumentit löytää myös Dokumentit-sivun suodattimista valinnalla AI-luku epäonnistui (Hallinnoi-tilassa) — sieltä niille voi ajaa uudelleenindeksoinnin tai piirustuksille AI-kuva-analyysin.

Skannattu tai kuvapohjainen PDF — esimerkiksi vanha allekirjoitettu pöytäkirja — ei sisällä tekstiä, jonka automaattinen indeksointi voisi lukea. Tällaiselle dokumentille ylläpitäjä voi ajaa tekstintunnistuksen Dokumentit-sivun listanäkymän toiminnolla Lue teksti (OCR): tunnistus tapahtuu omassa selaimessasi (mitään ei lähetetä ulkopuolisille palveluille eikä se kuluta AI-toimintoja), ja valmistuttuaan dokumentti on kysyttävissä chatissa siinä missä muutkin. Tunnistuksen etenemisen näkee painikkeessa sivu sivulta, ja sen voi keskeyttää samasta painikkeesta.

Lopputulos

Osio nimeltä “Lopputulos”

Saat nopeasti vastauksia taloyhtiön asiakirjoista ilman, että sinun tarvitsee selata kymmeniä tiedostoja itse — ja jokainen vastaus kertoo lähteensä, joten voit tarkistaa tiedon alkuperäisestä dokumentista.

Katso myös

Osio nimeltä “Katso myös”