Huoneistojen omistajuudet

Omistajuus kertoo, kenelle huoneisto kuuluu. Omistaja voi olla henkilö tai yritys, ja yhdellä huoneistolla voi olla useita omistajia osuuksineen. Sama henkilö voi olla huoneistossa omistaja, asukas tai molempia. Omistajuudet ohjaavat muun muassa asukaslaskujen kohdistamista.

Tällä sivulla on kaksi näkökulmaa: hallituksen hallinta ja osakkaan omat pyynnöt.

Hallitus: hallinnoi yhden huoneiston omistajia

Avaa Rakennukset ja huoneistot ja etsi huoneisto.
Valitse rivin Omistajat-painike.
Näet kaikki huoneiston aktiiviset omistajat — sekä henkilöt että yritykset (yrityksellä on Yritys-merkki). Voit:
- Muokkaa osuutta — aseta omistusosuus prosentteina.
- Siirrä — siirrä omistus toiselle jäsenelle (vain henkilöomistajille).
- Poista — päätä omistus.
Lisää uusi omistaja alareunan lomakkeesta: valitse omistajan tyyppi (Jäsen tai Yritys), sitten jäsen tai yritys, suhde (omistaja tai asukas) ja osuus. Yritysvalinnassa näkyvät kaikki taloyhtiöön rekisteröidyt yritykset — hallituksen lisäämä yritysomistajuus hyväksyy yrityksen samalla, ja jos samasta yrityksestä oli odottava omistajapyyntö, se kuittautuu hyväksytyksi automaattisesti.

Apartment owners modal

Voit hallita jäsenen huoneistoja myös Jäsenet-sivulla Hallitse-painikkeesta — sieltä näet myös päättyneiden omistusten historian.

Omistaja-sarake huoneistolistalla

Rakennukset ja huoneistot -sivun Omistaja-sarake näyttää ensisijaisesti omistajarekisterin: Omistajat-toiminnolla kirjatut omistajat osuusjärjestyksessä. Jos huoneistolle ei ole kirjattu yhtään omistajuutta, sarake näyttää huoneiston vapaamuotoisen yhteystiedon (esimerkiksi CSV-tuonnista) ja pienen yhteystieto-merkin — tuotu tieto pysyy siis näkyvissä, mutta ei sekoitu viralliseen omistajarekisteriin. Jos molemmat on annettu ja ne eroavat, rekisteri voittaa ja lomakkeen yhteystieto näkyy työkaluvihjeenä.

Huoneistolomakkeen nimi-, sähköposti- ja puhelinkentät ovat yhteystietoja, eivät omistajarekisteriä — omistajuudet kirjataan aina Omistajat-toiminnolla. Listan Sähköposti (yhteystieto) -sarake näyttää aina tämän yhteystiedon.

Kutsu kirjaa omistajuuden automaattisesti

Kun kutsut jäsenen (Jäsenet ja roolit) ja liität kutsuun huoneiston, valitset samalla suhteen: Omistaja tai Asukas. Kun kutsuttu hyväksyy kutsun, valittu suhde kirjautuu omistajarekisteriin automaattisesti — omistajakutsusta tulee rekisterimerkintä Omistaja-sarakkeeseen, asukaskutsusta vain asukassuhde (se ei näy Omistaja-sarakkeessa). Sama valinta tehdään liittymispyyntöä hyväksyttäessä. Vuokralaisen kutsu (Vuokrasuhde-toiminto) kirjaa aina asukassuhteen, ei koskaan omistajuutta.

Osakas: oman asunnon omistajuus

Osakas hoitaa omistajuuteen liittyviä asioita Oma asunto -sivulla (/oma-asunto):

Omistajat — kunkin asunnon kohdalla näkyy lista huoneiston kaikista omistajista (sinut mukaan lukien).
Pyydä toista asuntoa — jos jokin asunto on vapaana liitettäväksi, voit lähettää pyynnön omistajaksi tai asukkaaksi. Hallitus hyväksyy pyynnön.

Osakas: yritys omistajana

Jos omistat huoneiston yrityksen kautta, rekisteröi yritys ensin omiin tietoihisi:

Avaa Oma profiili ja vieritä kohtaan Omat yritykset.
Valitse Lisää ja täytä yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutussähköposti ja osoite.
Tallenna. Yritys näkyy tilassa odottaa, kunnes hallitus hyväksyy sen.

My companies

Tämän jälkeen voit ehdottaa yritystäsi asunnon omistajaksi Oma asunto -sivulla: valitse oman asuntosi kohdalta yritys ja osuus ja lähetä ehdotus.

Hallitus: hyväksy omistajapyynnöt

Osakkaiden lähettämät pyynnöt odottavat hyväksyntää Jäsenet-sivun Huoneistopyynnöt-välilehdellä:

Avaa Jäsenet → Huoneistopyynnöt.
Tarkista pyytäjä, huoneisto, suhde ja mahdollinen yritys.
Aseta tarvittaessa omistusosuus ja valitse Hyväksy — tai Hylkää ja anna halutessasi syy.

Yrityspyynnön hyväksyminen luo huoneistolle yritysomistajuuden ja samalla hyväksyy yrityksen.