Asukaslaskut
Asukaslaskut-sivulla näet kaikki asukkaille muodostetut laskut, niiden tilan ja maksut. Täältä voit luoda yksittäisen laskun, merkitä laskun maksetuksi, ladata PDF-laskun ja käsitellä hyvitykset ja ylimaksut.
Laskun tilat
Osio nimeltä “Laskun tilat”Laskun tila näkyy listassa värikoodattuna:
- Avoin — lasku odottaa maksua. Jos osa on maksettu, jäljellä oleva summa näkyy rivillä (osittain maksettu).
- Erääntynyt — eräpäivä on mennyt eikä laskua ole kuitattu maksetuksi.
- Maksettu — lasku on täysin maksettu.
- Hyvitys — hyvityslasku (esim. negatiivinen veden tasaus); taloyhtiö on velkaa asukkaalle.
- Mitätöity — lasku on peruttu.
Suodata listaa yläreunan painikkeilla (Kaikki, Avoin, Erääntynyt, Maksettu, Hyvitykset, Mitätöity) tai hae saajan nimellä tai kuvauksella. Myös Hyvitykset-tunnuslukukortti toimii pikasuodattimena — napauta sitä nähdäksesi vain hyvityslaskut.
Näkymät: Laskut / Huoneistoittain / Osakkaittain
Osio nimeltä “Näkymät: Laskut / Huoneistoittain / Osakkaittain”Listan oikeassa yläkulmassa on kolme näkymäpainiketta:
- Laskut — tavallinen litteä lista (oletus). Jokainen lasku on oma rivinsä.
- Huoneistoittain — laskut on ryhmitelty huoneiston mukaan. Jokaisen huoneiston alla näkyy sen avointen laskujen summa, joten saat nopeasti kuvan siitä, millä huoneistoilla on maksamattomia laskuja.
- Osakkaittain — laskut on ryhmitelty osakkaan mukaan. Osakkaan kaikki huoneistot ja niihin liittyvät laskut koostuvat yhdeksi kokonaisuudeksi yhteissummoineen. Hyödyllinen, kun yksi osakas omistaa useamman huoneiston.
Luo yksittäinen lasku
Osio nimeltä “Luo yksittäinen lasku”- Paina Luo lasku.
- Valitse saaja, tyyppi, anna kuvaus, summa ja eräpäivä.
- Halutessasi liitä PDF-tiedosto.
- Tallenna.
Merkitse lasku maksetuksi
Osio nimeltä “Merkitse lasku maksetuksi”Kun maksu ei tule pankkiotteen kautta automaattisesti, voit kuitata sen käsin.
- Etsi lasku listalta.
- Paina rivin Merkitse maksetuksi.
Avaa rivin ▼-nuoli nähdäksesi maksuhistorian. Yksittäisen maksun voi poistaa rivin ×-painikkeella.
Lataa PDF-lasku
Osio nimeltä “Lataa PDF-lasku”Paina rivin Lataa PDF. Lasku sisältää saajan ja maksajan tiedot, viitenumeron ja pankkiviivakoodin. Yhdistelmälaskussa erät näkyvät riveinä. Hyvityslaskussa ei ole maksuosaa.
Mitätöi lasku
Osio nimeltä “Mitätöi lasku”Paina rivin Mitätöi ja vahvista. Jos laskuun on jo kohdistunut maksuja, VAREK luo mitätöinnin yhteydessä palautusvelvoitteen, joka näkyy Talous-osion Palautukset-välilehdellä.
Ylimaksut ja palautukset
Osio nimeltä “Ylimaksut ja palautukset”Jos laskuun on maksettu enemmän kuin sen summa, riville tulee Ylimaksu-merkki ja kaksi toimintoa:
- Palauta tilille — luo palautuksen asukkaan ilmoittamalle IBAN-tilille.
- Siirrä seuraavaan laskuun — siirtää ylijäämän saman maksajan seuraavalle avoimelle laskulle.
Palautukset käsitellään Talous-osion Palautukset-välilehdellä, jossa palautuksen voi merkitä maksetuksi tai peruuttaa.
Tulos
Osio nimeltä “Tulos”Listan yläreunan mittarit pitävät kirjaa avoimista ja erääntyneistä summista sekä mahdollisista hyvityksistä ja palautettavista summista. Maksetut laskut kirjautuvat budjetin toteumaan automaattisesti.
Katso lasku selaimessa
Osio nimeltä “Katso lasku selaimessa”Voit avata laskun suoraan VAREK:issä omassa katseluikkunassa ennen lataamista: zoomaa, selaa sivuja, etsi tekstiä, näytä pikkukuvat ja tulosta. Avaa lasku klikkaamalla sitä listassa. Sama katseluikkuna toimii myös dokumenteissa ja muissa palvelun PDF-tiedostoissa.