Tilinpäätös ja vuosikello
Kun kirjanpito on lukittu tilikauden loppuun, VAREK muodostaa tilinpäätöksen yhdellä toiminnolla. Tilinpäätös-painike löytyy Talous-sivun Kirjanpito-välilehdeltä.
Tilinpäätöksen muodostaminen
Osio nimeltä “Tilinpäätöksen muodostaminen”- Valmiustarkistus — VAREK tarkistaa, että kaikki tilikauden kuukaudet on lukittu, tilinavaus on kirjattu, kirjanpidossa ei ole avoimia huomautuksia ja debet ja kredit täsmäävät. Voit jatkaa huomioista huolimatta, mutta korjaa ne ennen tilinpäätöksen vahvistamista.
- Toimintakertomus — kirjoita tekstiosiot (yleistä, olennaiset tapahtumat, hallinto, arvio tulevasta). Luvut — tilikauden tulos, hoitokate, taseen loppusumma, lainat ja talousarviovertailu — täyttyvät automaattisesti kirjanpidosta. Tekstit tallentuvat selaimeesi.
- Muodosta — VAREK lataa koko aineiston yhtenä ZIP-pakettina:
- Tuloslaskelma (kiinteistökaava) ja tase (PDF)
- Vastikejälkilaskelma (PDF)
- Toimintakertomus (PDF)
- Tase-erittelyt, päiväkirja, pääkirja ja saldoluettelo (CSV)
- LUEMINUT-tiedosto, johon on kirjattu valmiustila muodostushetkellä
Vastikejälkilaskelman ja tase-erittelyt voi tarkastella ja viedä myös erikseen Kirjanpito-välilehden näkymistä.
Vuosikello
Osio nimeltä “Vuosikello”Kirjanpito-välilehden Vuosikello kokoaa tilinpäätöskierroksen lakisääteiset vaiheet:
- Tarkastajasuositus — VAREK kertoo, tarvitseeko yhtiö tilintarkastajan vai riittääkö toiminnantarkastaja (mm. vähintään 30 huoneiston yhtiöt tarvitsevat tilintarkastajan), ja valinta tallennetaan.
- Lakisääteiset määräajat — tilinpäätös 4 kuukauden ja varsinainen yhtiökokous 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, laskureineen. Luo määräajat -painike lisää molemmat muistutuksineen Määräajat-sivulle.
- Vaiheittainen tarkistuslista — kirjanpidon lukituksesta tilinpäätöksen vahvistamiseen. Osa vaiheista kuittautuu automaattisesti: kirjanpito lukittu -vaihe seuraa kuukausilukituksia, tarkastuskertomus kuittautuu kun liität kertomusasiakirjan, ja yhtiökokous kun linkität kokouksen.
Tilin- tai toiminnantarkastajan yhteystiedot voi tallentaa yhteystietoihin omalla tyypillään.