Siirry sisältöön
VAREK-ohjeet

Talous-osion yleiskatsaus

Talous-osio kokoaa yhteen taloyhtiön rahaliikenteen: budjetin ja toteuman, ostolaskut, asukkaiden vastike- ja vesilaskut, tiliotteiden tuonnin ja maksujen kohdistuksen sekä kirjanpitäjälle ja tilinpäätökseen tarvittavat raportit.

Mistä mitäkin löytyy

Osio nimeltä “Mistä mitäkin löytyy”

Talous jakautuu kahteen näkymään:

  • Talous (vasemman valikon Talous) — välilehdet Talousarvio, Ostolaskut & kuitit, Toimittajat, Raportit, Tilitapahtumat, Palautukset, Yhtiölaina, Varausmaksut ja Laskutustiketit. Yläreunassa näkyy pankkitilin saldo ja tilikauden valitsin.
  • Asukaslaskut — asukkaille lähetettävät vastike-, vesi- ja muut laskut, niiden tila ja maksut, sekä vastikeperusteiden ja vastikeajojen hallinta.

Keskeiset toiminnot

Osio nimeltä “Keskeiset toiminnot”
  • Talousarvio — talousarvio ja toteuma kategorioittain, tilikausi kerrallaan.
  • Asukaslaskut ja vastikeajot — vastikeperusteet, vastike- ja vesilaskujen massamuodostus sekä yksittäiset laskut.
  • Tiliotteen tuonti ja reskontra — pankkiotteen tuonti (camt.053, OP- ja Nordea-CSV, Nordea TITO ja HTML) ja maksujen automaattinen kohdistus viitenumerolla.
  • Sähköauton latauksen laskutus — latauspisteiden kWh-lukemat käsin tai operaattorin CSV-tiedostosta ja laskutus osakkailta käyttökorvauksena. Katso Sähköauton latauksen laskutus.
  • Raportit — ALV-laskelma, tilinpäätösaineisto ja rästilista.
  • Ostolaskut ja toistuvat kulut — taloyhtiön omat menot ja toistuvien kulujen pohjat.
  • Vakuutusten kilpailutus — kokoa tarjouspyyntö, lähetä se vakuutusyhtiöille ja vertaa saapuneita tarjouksia.
  • Varausmaksut — hallituksen ja kirjanpitäjän näkymä kertyneiden varaustulojen, per-varaus-provision ja maksettujen tilitysten historiaan sekä CSV-vientimahdollisuuteen. Edellyttää, että varausmaksut on otettu käyttöön.
  • Laskutustiketit — hallituksen ja kirjanpitäjän postilaatikko asukkaiden laskutuskysymyksille. Tiketti näyttää kysyjän nimen, huoneiston ja viitteen; asukas voi merkitä kysymyksen “vain kirjanpitäjälle” (privacy-merkintä). Vastaus onnistuu suoraan sovelluksessa.

Aloita tästä

Osio nimeltä “Aloita tästä”
  1. Avaa Talous vasemmasta valikosta.
  2. Tarkista tilikauden valitsin oikeasta yläkulmasta — se ohjaa budjetin, ostolaskut ja raportit oikealle vuodelle.
  3. Jos pankkitilin saldo puuttuu, hallituksen pääylläpitäjä voi asettaa sen yläreunan saldokortista painikkeella Aseta.

Talous overview

Katso myös

Osio nimeltä “Katso myös”