Kanavat ja niiden hallinta

Kanavat jäsentävät taloyhtiön keskustelut aiheittain. Tässä ohjeessa luot uuden kanavan ja säädät, ketkä näkevät sen ja ketkä saavat kirjoittaa.

Kanavatyypit

Julkinen kanava — näkyy kaikille taloyhtiön jäsenille.
Yksityinen kanava — näkyy vain kanavan jäseniksi lisätyille henkilöille.
Huoneistokohtainen kanava — sidotaan valittuihin huoneistoihin.
Ulkoinen kanava (Connect) — keskustelua ulkopuolisten kanssa jaettavan linkin kautta. Katso erillinen ohje Ulkoinen chat jaettavalla linkillä.

Luo uusi kanava

Avaa Viestintä vasemman reunan valikosta.
Valitse kanavalistan yläreunasta + Kanava -painike (sen vihjeteksti on “Luo kanava”).
Anna kanavalle nimi (esim. “tiedotteet”).
Valitse Kanavan tyyppi. Kuvausteksti kertoo, mitä tyyppi tarkoittaa.
Jos valitsit huoneistokohtaisen kanavan, valitse listasta huoneistot, joita kanava koskee. Voit käyttää Valitse kaikki -painiketta.
Valitse Kuka saa kirjoittaa: kaikki jäsenet, vain hallitus tai vain ylläpitäjät.
Valitse Luo kanava.

Kanava luonti

Uusi kanava avautuu valmiina keskustelua varten.

Säädä kanavan asetuksia

Avaa kanava ja valitse otsikkorivin oikeasta reunasta ratasikoni (⚙). Asetusikkunassa voit:

vaihtaa kirjoitusoikeutta (kaikki jäsenet / vain hallitus / vain ylläpitäjät / tietyt henkilöt);
sallia @kaikki-ilmoitukset kanavalla;
avata Tarkat oikeudet -osion, jossa voit säätää erikseen mm. kiinnittämisen, tiedostojen liittämisen ja ketjuvastaukset — myös sen, kuka saa lähettää ketjuvastauksen @kaikki-ilmoituksena kanavalle (Lähetä ketjuvastaus kanavalle -oikeus; kun sitä ei ole erikseen asetettu, ketjuvastausten ilmoitukset noudattavat kanavan tavallista @kaikki-asetusta);
asettaa kanavalle aukioloajat ja hidastetun tilan (hidas tila);
asettaa kanavalle viestien säilytysajan (vain taloyhtiön ylläpitäjä — ks. alla);
arkistoida kanavan.

Kanava asetukset

Yksityisen kanavan jäsenet

Yksityisellä (ja ulkoisella) kanavalla on oma jäsenlista. Avaa kanavan asetukset ja vieritä kohtaan Jäsenet. Lisää jäsen valitsemalla henkilö ja Lisää, tai poista jäsen rivin Poista-painikkeella.

Viestien säilytysaika

Taloyhtiön ylläpitäjä voi asettaa kanavalle viestien säilytysajan (kanavan asetukset → Viestien säilytys): Ei rajaa (oletus), 90, 180, 365 tai 730 päivää. Kun säilytysaika on asetettu, sitä vanhemmat viestit poistetaan pysyvästi kerran vuorokaudessa ajettavassa siivouksessa.

Poistolla on kolme pysyvää poikkeusta: kiinnitetyt viestit ja järjestelmäviestit (esim. “kanava luotu”) säilyvät aina, ja ketjun aloitusviesti säilyy niin kauan kuin ketjussa on uudempia vastauksia — näin vanha keskusteluketju ei koskaan katkea keskeltä. Jokainen säilytysajan muutos kirjautuu kanavalle järjestelmäviestinä.

Arkistoi kanava

Kun kanavaa ei enää tarvita, avaa sen asetukset ja valitse alareunasta Arkistoi kanava. Arkistoidulle kanavalle ei voi enää kirjoittaa, mutta viestit säilyvät luettavina. Yleiskanavaa ei voi arkistoida.