Sähköiset allekirjoitukset
VAREK:issä hallitus voi pyytää vahvan tunnistautumisen sähköisiä allekirjoituksia taloyhtiön asiakirjoihin — esimerkiksi pöytäkirjoihin tai sopimuksiin. Allekirjoittajat tunnistautuvat pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella (eIDAS), ja valmis, allekirjoitettu PDF tallentuu takaisin taloyhtiön dokumentteihin.
Näin pyydät allekirjoituksia
Osio nimeltä “Näin pyydät allekirjoituksia”- Avaa Dokumentit ja etsi allekirjoitettava asiakirja.
- Valitse asiakirjan kohdalta Pyydä allekirjoitus.
- Täytä:
- Otsikko — esim. Hallituksen kokouksen pöytäkirja 1/2026.
- Allekirjoittajat — lisää jokainen nimellä ja sähköpostilla. Voit lisätä useita ja määrittää allekirjoitusjärjestyksen.
- Muistiinpano (valinnainen).
- Lähetä. Jokainen allekirjoittaja saa oman linkin, jonka kautta tunnistautuu ja allekirjoittaa.
Tilan seuranta
Osio nimeltä “Tilan seuranta”Dokumentit-sivun Allekirjoitukset-osiossa näet pyyntöjen tilan:
- Luonnos / Lähetetty / Osittain allekirjoitettu — odottaa allekirjoituksia.
- Valmis — kaikki ovat allekirjoittaneet; allekirjoitettu PDF löytyy linkin takaa ja tallentuu taloyhtiön dokumentteihin (hallitukselle näkyvänä).
- Peruttu / Vanhentunut / Epäonnistunut — pyyntö ei valmistunut.
Voit perua keskeneräisen pyynnön Peru-painikkeella.
Mitä VAREK tekee ja mitä palveluntarjoaja tekee
Osio nimeltä “Mitä VAREK tekee ja mitä palveluntarjoaja tekee”VAREK kokoaa pyynnön ja seuraa tilaa. Itse tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu allekirjoituspalvelussa (esim. Visma Sign), joka huolehtii vahvasta tunnistautumisesta ja tuottaa eIDAS-yhteensopivan allekirjoitetun tiedoston. VAREK ei käsittele tunnistautumistietoja.