Käyttäjät ja roolit
Käyttäjät hallitaan Henkilöt → Jäsenet -näkymässä. Sieltä näet kaikki taloyhtiön käyttäjät, voit muuttaa heidän rooliaan, kutsua uusia jäseniä ja käsitellä liittymispyyntöjä.
:::note Vain hallitukselle. Jäsensivu on tarkoitettu hallituksen ylläpitäjille. Jos sinulla ei ole oikeuksia, näkymä kertoo siitä. :::
Sivulla on neljä välilehteä: Jäsenet, Kutsut, Pääsypyynnöt ja Huoneistopyynnöt.
Jäsenten roolit ja hallituspositiot
Osio nimeltä “Jäsenten roolit ja hallituspositiot”Jäsenet-välilehdellä jokaisella rivillä on Rooli, Hallituspositio ja Huoneisto.
- Avaa Henkilöt → Jäsenet.
- Vaihda jäsenen tilirooli Rooli-sarakkeen valikosta: Osakas, Kirjanpitäjä tai Pääylläpitäjä.
- Lisää jäsen hallitukseen valitsemalla Hallituspositio-sarakkeesta tehtävä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai jäsen). Puheenjohtaja saa automaattisesti ylläpito-oikeudet, muut tulevat hallituksen jäseniksi.
- Poista jäsen hallituksesta valitsemalla – Ei hallituksessa –, jolloin rooli palautuu osakkaaksi.
- Anna tai poista ylläpito-oikeudet Ylläpitäjä-valintaruudulla (vaatii hallituspaikan; puheenjohtajalla oikeudet ovat aina päällä).
Tulos: muutos tallentuu heti, ja jäsen saa uudet oikeudet seuraavalla kirjautumisellaan. Pääylläpitäjä-roolin voi myöntää vain organisaation pääylläpitäjä.
Asiantuntijan oikeudet
Osio nimeltä “Asiantuntijan oikeudet”Asiantuntijan (konsultin) oikeudet ovat hienojakoiset ja myönnetään erikseen. Avaa asiantuntijan rivillä Hallitse oikeuksia ja valitse, mihin osa-alueisiin hän pääsee ja millä tasolla (katselu tai muokkaus).
Huoneistojen kytkeminen jäseniin
Osio nimeltä “Huoneistojen kytkeminen jäseniin”Kun jäsen on hyväksytty, voit kytkeä hänet huoneistoon Huoneisto-sarakkeen Hallitse-painikkeesta.
- Valitse huoneisto ja suhde: Omistaja ja/tai Asukas.
- Anna tarvittaessa omistusosuus prosentteina.
- Tallenna painamalla Lisää.
Saman näkymän kautta voit muokata omistusosuutta, siirtää omistuksen toiselle jäsenelle (esim. kaupan yhteydessä) tai poistaa kytkennän. Päättyneet omistukset jäävät näkyviin historialistaan.
Uuden jäsenen kutsuminen
Osio nimeltä “Uuden jäsenen kutsuminen”- Avaa Kutsut-välilehti.
- Syötä jäsenen sähköposti ja valitse rooli (hallituksen ylläpitäjä, hallituksen jäsen, osakas tai kirjanpitäjä).
- Valitse osakkaalle/asukkaalle suhde (omistaja tai asukas) ja halutessasi yksi tai useampi huoneisto.
- Lähetä kutsu painamalla Lähetä.
Tulos: jäsen saa sähköpostiin liittymislinkin. Jos sähköposti ei lähde, näkyviin tulee kopioitava linkki, jonka voit välittää itse. Avoimen kutsun voi perua kutsulistalta.
Pääsypyyntöjen käsittely
Osio nimeltä “Pääsypyyntöjen käsittely”Kun käyttäjä pyytää liittymistä liittymislinkin kautta, pyyntö näkyy Pääsypyynnöt-välilehdellä.
- Tarkista hakijan nimi, sähköposti ja ilmoittama huoneisto. VAREK esivalitsee huoneiston, jos se vastaa hakijan ilmoittamaa.
- Valitse rooli ja huoneistokytkennät.
- Hyväksy painamalla Hyväksy ja lähetä tai hylkää painamalla Hylkää (voit antaa syyn).
Käsitellyt pyynnöt siirtyvät sivun alaosan Käsitellyt-listaan.
Huoneistojen omistuspyynnöt
Osio nimeltä “Huoneistojen omistuspyynnöt”Osakkaat ja yritykset voivat pyytää huoneiston omistuksen kytkemistä itselleen. Nämä pyynnöt näkyvät Huoneistopyynnöt-välilehdellä. Tarkista huoneisto, suhde ja mahdollinen omistusosuus, ja Hyväksy tai Hylkää pyyntö.
Jäsenen poistaminen
Osio nimeltä “Jäsenen poistaminen”Poista jäsen rivin Poista-painikkeella. Varmistukseksi kirjoita kenttään POISTA, jolloin poisto vahvistuu. Et voi poistaa omaa jäsenyyttäsi.