Käyttäjäroolit

VAREK näyttää jokaiselle käyttäjälle juuri ne osiot, jotka kuuluvat hänen rooliinsa. Sama valikko mukautuu siis automaattisesti sen mukaan, oletko hallituksen jäsen, osakas, kirjanpitäjä vai asiantuntija. Tällä sivulla käymme läpi roolit ja sen, mitä kukin näkee.

Roolin saat aina taloyhtiökohtaisesti — voit olla yhdessä taloyhtiössä osakas ja toisessa hallituksen jäsen. Aktiivisen taloyhtiön ja roolisi näet yläpalkista taloyhtiön nimen vierestä.

Hallitus

Hallituksen rooleja on kaksi:

Hallituksen ylläpitäjä (board_admin) — yleensä puheenjohtaja. Hänellä on laajimmat oikeudet: hän hallinnoi jäseniä, asetuksia, kiinteistön tietoja ja laskutusta.
Hallituksen jäsen (board_member) — näkee ja hallinnoi koko taloyhtiön toimintaa, mutta osa ylläpitotoiminnoista (kuten käyttäjien luonti) on varattu ylläpitäjälle.

Hallitus näkee kaikki osiot: vikailmoitukset ja reklamaatiot, tarkastukset ja määräajat, talouden ja asukaslaskut, viestinnän, dokumentit, kiinteistön tiedot sekä jäsenten hallinnan.

Osakas

Osakas (shareholder) näkee oman asuntonsa ja taloyhtiön yhteiset tiedot. Osakas voi:

katsoa oman asuntonsa tiedot Oma asunto -sivulta,
seurata omia laskujaan Oma talous -sivulta,
tehdä vikailmoituksia ja reklamaatioita,
tehdä varauksia (esimerkiksi saunavuoroja tai yhteistilan varauksia),
lukea taloyhtiön yhteisiä dokumentteja ja tiedotteita,
seurata taloyhtiön budjettia yhteenvetotasolla.

Osakas ei näe taloyhtiön hallinnollisia toimintoja, kuten jäsenten hallintaa tai laskutuksen ylläpitoa.

Kirjanpitäjä

Kirjanpitäjä (kirjanpitaja) keskittyy talouteen. Hän pääsee:

Talous-moduuliin ja sen raportteihin (esimerkiksi ALV-laskelma),
Asukaslaskut-näkymään laskujen ja suoritusten hallintaan.

Kirjanpitäjän rooli on pääosin lukupainotteinen taloushallinnon näkökulmasta: hän ei käytä taloyhtiön muita hallinnollisia toimintoja eikä näe esimerkiksi jäsenten hallintaa.

Asiantuntija

Asiantuntija (asiantuntija/konsultti) on ulkopuolinen avustaja — esimerkiksi asiantuntija, joka auttaa yksittäisessä reklamaatiossa. Hänelle annetaan vain erikseen myönnetyt, hienojakoiset oikeudet. Hallitus voi myöntää asiantuntijalle katselu- tai muokkausoikeuden esimerkiksi vikailmoituksiin, reklamaatioihin, dokumentteihin, turva-asiakirjoihin tai määräaikoihin.

Asiantuntija näkee valikossaan vain ne osiot, joihin hänelle on annettu oikeus. Omat oikeutensa hän voi tarkistaa Omat oikeudet -sivulta.