Vastikkeet ja laskutusajot
Vastikeajolla muodostat kaikkien huoneistojen vastikelaskut kerralla. Ajon pohjana ovat vastikeperusteet (€/m², €/osake, €/huoneisto, €/asukas tai €/autopaikka), mahdolliset huoneistokohtaiset poikkeukset ja huoneistojen omat tiedot (pinta-ala, osakkeet, asukasmäärä, autopaikat).
1. Tarkista pankkiyhteystiedot
Osio nimeltä “1. Tarkista pankkiyhteystiedot”Ennen ensimmäistä ajoa varmista, että laskuilla näkyvä tilinumero on oikein.
- Avaa Asukaslaskut vasemmasta valikosta.
- Tarkista yläreunan Laskutustiedot (näkyvät asukkaille) -kortti. Kortti näkyy vain pääylläpitäjälle (ei kirjanpitäjälle).
- Paina Muokkaa ja täytä saajan nimi, IBAN ja tarvittaessa BIC. Tallenna.
2. Aseta vastikeperusteet
Osio nimeltä “2. Aseta vastikeperusteet”Vastikeperusteet ovat sivun alaosan Vastikeperusteet-kortissa.
- Paina Lisää peruste.
- Valitse tyyppi (esim. hoitovastike, rahoitusvastike, autopaikka).
- Valitse peruste (€/m², €/osake, €/huoneisto tai €/asukas). Autopaikka käyttää aina €/paikka/kk -perustetta.
- Anna hinta, voimassaolon alku ja tarvittaessa loppu.
- Tallenna.
Voit lisätä yksittäiselle huoneistolle kiinteän summan Huoneistokohtaiset poikkeukset -kortissa. Poikkeus korvaa lasketun summan kyseiselle vastiketyypille.
3. Täydennä huoneistojen tiedot
Osio nimeltä “3. Täydennä huoneistojen tiedot”Huoneistot-kortissa täytät kentät, joiden varassa lasku lasketaan: osakemäärä, asukasmäärä, autopaikkojen määrä ja tarvittaessa laskun maksaja (jos lasku osoitetaan eri henkilölle kuin omistajalle). Pinta-ala tulee huoneiston perustiedoista. Kentät tallentuvat automaattisesti, kun siirryt pois kentästä.
4. Aja vastikeajo
Osio nimeltä “4. Aja vastikeajo”- Paina Asukaslaskut-sivun yläreunassa Vastikeajo.
- Valitse kausi (kuukausi) ja eräpäivä. Eräpäivän päivä muistetaan seuraavaan ajoon.
- Paina Esikatsele. Saat huoneistoittaisen rivinäkymän: summa, peruste, saaja ja tila. Puutteelliset rivit (esim. summa puuttuu) merkitään varoituksella ja ohitetaan ajossa.
- Tarkista esikatselun yhteenveto (laskujen määrä ja loppusumma).
- Paina vahvistuspainiketta. VAREK muodostaa laskut viitenumeroineen ja ilmoittaa asukkaille.
Tulos
Osio nimeltä “Tulos”Muodostetut laskut näkyvät heti Asukaslaskut-listalla ja kunkin saajan Oma talous -sivulla. Sama kausi voidaan ajaa turvallisesti uudelleen — jo laskutettuja huoneistoja ei laskuteta kahteen kertaan.