Taloyhtiön perustaminen ja hallinta

Taloyhtiö-osiossa hallinnoit taloyhtiösi perustietoja: yhteystietoja, takuuaikoja, rakennuksia ja huoneistoja, jäseniä ja heidän roolejaan, huoneistojen omistajuuksia sekä palvelukontakteja. Nämä tiedot ovat koko palvelun perusta — esimerkiksi takuuaikojen ja reklamaatioiden määräaikojen seuranta lasketaan suoraan taloyhtiön päivämääristä.

Suurin osa tästä osiosta on hallitukselle (puheenjohtaja ja jäsenet). Osakkaat näkevät taloyhtiön yhteiset tiedot ja voivat hoitaa oman asuntonsa omistajuuteen liittyviä asioita.

Mitä tässä osiossa on

• Perustiedot ja takuuajat — taloyhtiön nimi, osoite, Y-tunnus, valmistumis- ja luovutuspäivät sekä niistä lasketut takuu- ja vastuuajat.
• Rakennukset ja huoneistot — rakennusten ja huoneistojen lisääminen, tuonti ja Talokartta.
• Jäsenet ja roolit — jäsenten hallinta, roolien ja hallituspositioiden myöntäminen.
• Huoneistojen omistajuudet — kenelle huoneisto kuuluu: henkilöt ja yritykset, osakkaiden omat pyynnöt ja hallituksen hyväksyntä.
• Palvelukontaktit — huolto-, lukko- ja avainpalvelut sekä muut yhteistyökumppanit.
• Turva-asiakirjat — RS-kohteen 19 lakisääteisen asiakirjan tarkistuslista: tilaseuranta, dokumenttien liittäminen ja valmis pyyntökirje rakentajalle.
• Huoltokirja ja kausihuollot — toistuvat huoltotyöt valmiista kirjastosta tai omina tehtävinä: automaattisesti syntyvät huoltotehtävät, kuittaukset, pysyvä huoltoloki ja vuosikello.
• Sähköinen yhtiökokous — yhtiökokouksen aikataulutus, esityslista, kokouskutsu, ilmoittautuminen, päätökset ja allekirjoitettava pöytäkirja.
• Hallituksen päätökset ja toimeksiannot — päätösten kirjaaminen asioissa, jotka eivät vaadi yhtiökokousta: hyväksyntätasot, juokseva numerointi, muuttumaton tapahtumaloki ja toimeksiantojen seuranta valmiiksi asti.
• HTJ-ilmoitukset — lakisääteisen kunnossapitotarveselvityksen valmistelu ja vienti Maanmittauslaitoksen HTJ-asiointipalveluun (AOYL 6:3 §, määräaika 30.6.2026).
• Palovaroittimet — asennuspäivän kirjaaminen ja automaattiset uusimismuistutukset (vastuu siirtyi taloyhtiölle 1.1.2026).
• KPTS-luonnos tekoälyllä — AI ehdottaa viiden vuoden kunnossapitotoimenpiteitä taloyhtiön omasta vika-, tarkastus- ja ennakkotapaushistoriasta.
• PTS-rahoituskokpit — kunnossapitosuunnitelma muutettuna monivuotiseksi kassavirtaennusteeksi: reservin juoksunäkymä, alijäämähälytykset, yhtiölainamalli ja yhdellä klikkauksella lähtevä kilpailutus.
• Vertailutietopankki (tulossa) — opt-in-vertailuverkosto: näe, miten muut taloyhtiöt ovat pärjänneet vastaavissa vikatilanteissa — anonyymeina k-anonyymeinä tilastoina. Aktivointi edellyttää operaattorilta DPIA-arviointia.
• Tuo tiedot — tuo huoneistot ja omistajien yhteystiedot suoraan CSV- tai Excel-tiedostosta sarakekohdistustyökalulla.

Mistä löydän nämä toiminnot

Taloyhtiön julkiset tiedot näkyvät jokaiselle jäsenelle Taloyhtiö-sivulla (/taloyhtio). Hallitus muokkaa perustietoja Asetukset-sivulla, ja rakennukset, huoneistot, jäsenet ja omistajuudet hallitaan omilla asetussivuillaan.

Katso myös

• Mikä on VAREK?
• Perustiedot ja takuuajat
• Jäsenet ja roolit