Tilan varaaminen
Tässä ohjeessa varaat yhteisen tilan viikkokalenterista ja opit perumaan varauksen. Varauksen voi tehdä kuka tahansa taloyhtiön jäsen, jolla on pääsy Varaukset-osioon.
Näin varaat tilan
Osio nimeltä “Näin varaat tilan”- Avaa Varaukset ja valitse tila sivun yläreunan välilehdistä.
- Tarkista tilan tiedot: hinta tai Maksuton, vähimmäis- ja enimmäiskesto, kuinka monta päivää etukäteen voi varata sekä peruutusaika.
- Selaa viikkokalenterissa haluamaasi viikkoon nuolilla ‹ ja ›, tai palaa kuluvaan viikkoon Tänään-painikkeella.
- Klikkaa vapaata (vihreää) aikaruutua. Varausikkuna avautuu valitsemasi alkamisajan kohdalle.
- Säädä Alkaa- ja Päättyy-kentät haluamaasi aikaan. Ikkuna näyttää keston, hinnan ja saunalle myös arvioidun sähkökustannuksen.
- Valitse Vahvista varaus.
Tulos: varaus tallennetaan ja näkyy heti kalenterissa varattuna sekä Omat varaukseni -luettelossa.
Jos varausta ei voi tehdä
Osio nimeltä “Jos varausta ei voi tehdä”VAREK tarkistaa varauksen säännöt ja kertoo selkeästi, miksi aikaa ei voi varata. Tavallisimmat syyt:
- Ajankohta on menneisyydessä — valitse tuleva aika.
- Varaus on liian lyhyt / liian pitkä — pysy tilan vähimmäis- ja enimmäiskeston rajoissa.
- Aika on varausikkunan ulkopuolella — tila on varattavissa vain hallituksen asettamina varausaikoina.
- Varaus on liian kaukana tulevaisuudessa — tilan voi varata vain tietyn määrän päiviä etukäteen (Varattavissa etukäteen -sääntö). Valitse aiempi aika.
- Tila on suljettu tänä aikana — ajalle on asetettu sulkuaika.
- Aika on jo varattu tai liian lähellä toista varausta — valitse toinen aika.
- Sinulla on jo liian monta varausta tai viikon varausraja täynnä — tilalla voi olla käyttäjäkohtainen varausraja.
- Saldo ei riitä tähän varaukseen — maksullinen tila edellyttää riittävää saldoa. Katso Saldo ja maksaminen.
Näin perut varauksen
Osio nimeltä “Näin perut varauksen”- Etsi varaus sivun alaosan Omat varaukseni -luettelosta.
- Valitse Peruuta varaus ja vahvista.
Tulos: varaus perutaan ja aika vapautuu muille. Mahdollinen veloitettu maksu palautuu saldollesi.