Tarkastukset

Tarkastusavustaja ohjaa taloyhtiön tärkeät katselmukset kohta kohdalta: mitä tarkastetaan, miten ja miksi. Jokainen havaittu puute voidaan muuttaa suoraan vikailmoitukseksi, ja valmiista tarkastuksesta syntyy PDF-raportti.

Huomio

Jos käyttöliittymän kieleksi on valittu englanti, tarkastusten ohjeet (mitä, miten, miksi) näytetään englanniksi. Valmiin tarkastuksen PDF-raportti syntyy aina suomeksi, koska se jaetaan tyypillisesti rakentajalle tai isännöitsijälle.

Huomio

Tarkastukset-osio kuuluu palvelun tilaukseen sisältyviin ominaisuuksiin. Jos osiota ei näy, se ei sisälly nykyiseen tilaukseesi.

Tarkastukset yhdessä näkymässä

Tarkastukset-sivu kokoaa taloyhtiön kaikki tarkastukset yhteen listaan — mallipohjatarkastukset, omat tarkastukset ja kuntokartoitukset. Jokaisella rivillä näkyy:

• tyyppi (mallipohjan nimi, oman tarkastuksen otsikko tai Kuntokartoitus-merkintä),
• kohde (huoneisto tai yhteinen tila) ja tarkastaja,
• löydettyjen virheiden määrä sekä montako havaintoa on jo muutettu vikailmoitukseksi tai lisätty kunnossapitosuunnitelmaan,
• kampanjalinkki, jos tarkastus liittyy vuositarkastuskampanjaan.

Suodatinnapeilla (Kaikki / Kesken / Valmiit) rajaat listan tarkastuksen tilan mukaan. Vuositarkastuspaketin voi yhä ladata yläpalkista. Kunnossapitosuunnitelman (PTS) hankeriveillä näkyy myös Tarkastuksesta-merkintä niissä kohdissa, jotka on lisätty tarkastuksen havainnosta.

Käytettävissä olevat tarkastusmallit

VAREK:issä on valmiit tarkastusmallit RS-kohteen elinkaaren vaiheisiin, mm.:

• Muuttotarkastus (huoneisto) — kattava katselmus muuton yhteydessä.
• Vuositarkastus (huoneisto) — 1 vuoden tarkastus; tämän jälkeen rakentajan vastuu rajoittuu olennaisesti.
• Yhteisten tilojen mallit, kuten porrashuone, IV-konehuone, julkisivu ja piha sekä palokatselmus.
• 10-vuotistarkastus — piilovirhekartoitus ennen 10-vuotisvastuun päättymistä.

Aloita uusi tarkastus

1. Avaa Tarkastukset ja valitse Aloita uusi tarkastus.
2. Valitse kohde: huoneisto vai yhteinen tila.
3. Huoneistotarkastuksessa voit valita tarkastettavan asunnon (valinnainen).
4. Valitse tarkastusmalli — tai Oma tarkastus (ks. alla). Näet jokaisesta mallista arvioidun keston ja kohtien määrän.
5. Lisää halutessasi tarkastajan nimi.
6. Paina Aloita. Siirryt tarkastusavustajaan.

Oma tarkastus (vapaamuotoinen)

Jos valmis mallipohja ei sovi, valitse Oma tarkastus ja anna tarkastukselle nimi. Tällöin avustaja ei näytä valmista tarkistuslistaa, vaan voit lisätä havaintoja itse: jokaiselle havainnolle annat otsikon ja halutessasi kategorian, vakavuuden, muistiinpanon ja valokuvia. Havainnon voi myöhemmin muokata tai poistaa, ja sen voi muuttaa vikailmoitukseksi samalla tavalla kuin mallipohjan kohdat.

Käy kohdat läpi avustajalla

Avustaja jakaa tarkastuksen tiloihin (vasen palkki) ja niiden kohtiin. Jokaiselle kohdalle:

1. Valitse tila: Kunnossa, Virhe tai Ei koske (—).
2. Avaa Näytä ohje lukeaksesi, miten ja miksi kohta tarkastetaan, sekä mahdollisen säädösviittauksen ja kuvausvinkin.
3. Kirjaa havainto vapaaseen tekstikenttään.
4. Lisää valokuvia kohdasta — myös suoraan kameralla mobiilissa.

Edistyminen ja löytyneiden vikojen määrä näkyvät yläpalkissa. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Muuta puute vikailmoitukseksi

Kun merkitset kohdan Virhe-tilaan (tai lisäät havainnon Oma tarkastus -tilassa), voit luoda siitä vikailmoituksen yhdellä painalluksella. VAREK esitäyttää otsikon, kategorian ja vakavuuden havainnon tiedoista. Luotu vika linkittyy tarkastuskohtaan, ja pääset siihen suoraan kohdan linkistä.

Vikailmoitus ei monistu: jos painat luontia uudelleen, avautuu sama jo luotu vikailmoitus. Vikailmoituksen sivulla näkyy “Peräisin tarkastuksesta” -linkki, josta pääset takaisin lähdetarkastukseen.

Vinkki

Näin tarkastuksessa löytyneet puutteet päätyvät samaan vikalistaan kuin muutkin virheet — ja ovat valmiina koottavaksi reklamaatioksi rakentajalle.

Viimeistele ja luo raportti

1. Kun olet käynyt kohdat läpi, paina Viimeistele. Jos kohtia on vielä kesken, VAREK varmistaa, haluatko viimeistellä silti.
2. VAREK kokoaa havainnoista PDF-raportin ja tallentaa sen taloyhtiön dokumentteihin.
3. Valmis tarkastus näkyy tarkastuslistassa tilalla Valmis.

Vuositarkastuksen tueksi voit ladata tarkastuslistasta myös koostepaketin.

Vuositarkastuskampanja

Kun taloyhtiön vuositarkastuksen keräyskampanja on käynnissä (Vuositarkastus -sivu), voit käynnistää huoneiston vuositarkastuksen suoraan kampanjasta:

1. Avaa Vuositarkastus ja paina Aloita vuositarkastus.
2. Uusi tarkastus avautuu Vuositarkastus (huoneisto) -mallipohja valmiiksi valittuna. Valitse tarkastettava huoneisto ja paina Aloita.
3. Tarkastus liitetään kampanjaan: kampanjan yhteenveto laskee ilmoitettujen vikojen lisäksi tehdyt tarkastukset ja niissä havaitut virheet huoneistoittain.

Näin näet yhdellä silmäyksellä, mitkä huoneistot on jo käyty läpi ja missä havaittiin virheitä — myös silloin, kun tarkastuksesta ei syntynyt yhtään vikailmoitusta. Vikojen keräys ja muistutukset toimivat kuten ennenkin.

Katso myös

• Vikailmoituksen tekeminen
• Reklamaatiot rakentajalle
• Takuuajat ja määräajat
• Viat ja reklamaatiot