Palveluiden kilpailutus

Kilpailutus-sivulla hallitus voi kilpailuttaa taloyhtiön palvelut itse: kokoa tarjouspyyntö, lähetä se valituille palveluntarjoajille, vertaa saapuneita tarjouksia ja valitse paras. Toiminto on rakennettu samalle pohjalle kuin vakuutusten kilpailutus — vain palvelualat ja tarjouksen kentät ovat erilaiset.

Löydät sivun vasemman valikon Kilpailutus-kohdasta. Kilpailutuksen tekeminen on hallituksen oikeus.

1. Luo tarjouspyyntö

Paina Uusi kilpailutus ja täytä lomake:

Palveluala — valitse kilpailutettava ala: Huolto ja siivous, Tekniset työt (putki/LVI/sähkö), Remontit ja urakat tai Sähkön myynti. Ala valitaan kerran eikä sitä voi vaihtaa luonnin jälkeen.
Otsikko — esim. Huoltosopimuksen kilpailutus 2026.
Vastausaika päättyy — määräaika, johon mennessä tarjoukset jätetään.
Muistiinpanot — voit kuvata vapaasti, mitä haet (ei näy muille kuin hallitukselle ennen lähetystä; tarjouspyynnössä kuvaus välitetään tarjoajille).

Taloyhtiön perustiedot kootaan automaattisesti tarjouspyyntöön. Ne eivät sisällä asukkaiden henkilötietoja.

2. Valitse palveluntarjoajat

Valitse mukaan otettavat tarjoajat:

Varmennetut kumppanit — VAREKin tarkistamat, alalle merkityt palveluntarjoajat (näkyvät Varmennettu kumppani -merkinnällä).
Omat tarjoajat — voit lisätä myös omia tuttuja yrityksiäsi nimellä ja sähköpostilla.

Voit yhdistellä näitä vapaasti.

3. Lähetä tarjouspyyntö

Kun tarjoajat ja mahdolliset liitteet on valittu, paina Lähetä tarjouspyyntö. VAREK lähettää jokaiselle tarjoajalle oman kertakäyttöisen linkin, jonka kautta ne jättävät tarjouksen — ilman kirjautumista.

4. Tarjoajat jättävät tarjouksensa

Tarjoaja täyttää linkin takana rakenteisen tarjouksen, jonka kentät määräytyvät palvelualan mukaan (esim. huollossa kuukausihinta ja vasteaika, remontissa kokonaishinta, takuu ja aikataulu). Tarjoaja voi liittää myös PDF-tiedoston. Kaikki liitteet tarkistetaan haittaohjelmien varalta.

5. Vertaa ja valitse

Saapuneet tarjoukset näkyvät vertailutaulukkona, jossa paras arvo kussakin rivissä on korostettu (esim. halvin hinta, pisin takuu). Kun olet vertaillut, valitse paras tarjous. Voit myös hylätä yksittäisiä tarjouksia tai perua koko kilpailutuksen.