Muutostyöilmoitukset
Asunto-osakeyhtiölain (AOYL) mukaan osakkaalla on velvollisuus ilmoittaa taloyhtiön hallitukselle etukäteen huoneistossaan tehtävistä muutos- ja kunnossapitotöistä, jotka voivat vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin rakenteisiin tai järjestelmiin. VAREK:issa ilmoituksen voi tehdä suoraan sovelluksesta.
Muutostyöilmoituksen tekeminen
Osio nimeltä “Muutostyöilmoituksen tekeminen”- Avaa valikosta Omat sivut → Omat muutostyöt (
/omat-muutostyot). - Valitse “Uusi ilmoitus”.
- Täytä lomakkeen tiedot:
- Otsikko — lyhyt kuvaus tehtävästä työstä, esimerkiksi “Kylpyhuoneen remontti”.
- Kuvaus — tarkempi selitys töiden sisällöstä ja laajuudesta.
- Kohde — valitse, mitä tiloja tai rakenteita työ koskee (esimerkiksi kylpyhuone, keittiö, märkätila, rakenteet).
- Urakoitsija — työn suorittavan yrityksen tai henkilön nimi.
- Aikataulu — töiden arvioitu aloitus- ja päättymisaika.
- Valitse “Lähetä ilmoitus”.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Osio nimeltä “Mitä tapahtuu seuraavaksi”Hallitus vastaanottaa ilmoituksen ja käsittelee sen VAREK:issa. Ilmoituksen tilanne päivittyy Omat muutostyöt -näkymässä:
- Odottaa — ilmoitus on lähetetty ja odottaa hallituksen käsittelyä.
- Hyväksytty — hallitus on hyväksynyt työn toteutettavaksi.
- Hyväksytty ehdoin — työ on hyväksytty lisäehdoin (esimerkiksi vaatimus käyttää ammattilaisurakoitsijaa tai toimittaa dokumentaatio).
- Hylätty — hallitus on hylännyt ilmoituksen perusteluineen.
Saat tiedon päätöksestä VAREK:in ilmoitusten kautta.
Hallitukselle: ehtojen mallipohjat
Osio nimeltä “Hallitukselle: ehtojen mallipohjat”Kun hallitus hyväksyy työn ehdoin, ehdot voi lisätä käsin kirjoittamisen sijaan valmiista mallipohjasta. Ilmoituksen käsittelynäkymässä (Asiointi → Muutostyöt, avaa ilmoitus) on Ehdot-osiossa valinta “Lisää ehtoja mallipohjasta”:
- Valitse työtyyppiä vastaava mallipohja — esimerkiksi Ilmalämpöpumpun asennus, Märkätilaremontti, Sähkötyöt tai Yleiset ehdot. VAREK ehdottaa ilmoituksen kohteiden perusteella sopivia pohjia.
- Esikatselussa voit jättää tarpeettomat ehtorivit pois valintaruuduista.
- Valitse “Lisää ehdot” — rivit lisätään ilmoitukseen yksittäisinä ehtoina, joita voi muokata ja poistaa kuten käsin kirjoitettuja, ja jotka osakas kuittaa normaalisti.