Käyttöliittymän yleiskatsaus
Tällä sivulla tutustut VAREK:in näkymän rakenteeseen, jotta löydät tarvitsemasi toiminnot nopeasti. Valikko mukautuu roolisi mukaan, joten kaikki tässä mainitut osiot eivät välttämättä näy juuri sinulle.
Yläpalkki
Osio nimeltä “Yläpalkki”Näytön yläreunassa on palkki, jossa on:
- VAREK-logo vasemmalla — vie etusivulle.
- Taloyhtiön vaihtaja logon vieressä — näyttää aktiivisen taloyhtiön nimen, roolisi ja mahdollisen asuntotunnuksesi. Jos kuulut useampaan taloyhtiöön, voit vaihtaa aktiivista taloyhtiötä tästä.
- Oikeassa reunassa ovat haku (⌘K), ohjelinkki (?), teeman- ja kielenvalitsin, ilmoituskello sekä pyöreä profiilipainike, jossa näkyvät nimikirjaimesi.
- Profiilivalikko avautuu profiilipainikkeesta. Se näyttää nimesi ja sähköpostiosoitteesi, Oma profiili -linkin sekä Kirjaudu ulos -toiminnon. Erillistä uloskirjautumispainiketta tai nimeä tekstinä ei enää ole — molemmat ovat nyt tässä valikossa.
Taloyhtiön tilannekuva
Osio nimeltä “Taloyhtiön tilannekuva”Kun avaat etusivun (Yleiskatsaus), hallituksen ja ylläpidon jäsenille näkyy ylimpänä Taloyhtiön tilannekuva -kortti. Se kokoaa yhteen taloyhtiön tärkeimmät luvut: huoneistojen määrän, avoimet vikailmoitukset, aktiiviset reklamaatiot, seuraavan reklamaation uusinnan määräajan päivälaskurilla (punainen kun aikaa on enintään 30 päivää, keltainen kun enintään 90) sekä korjauskustannusten arvioidun riskin euroina (vain hallituksen nähtävissä). Kukin ruutu vie suoraan sitä koskevaan näkymään (huoneistot, viat, reklamaatiot, määräajat). Kortti näkyy vasta, kun taloyhtiöllä on tietoja — tyhjässä taloyhtiössä se on piilossa, eikä se vaadi mitään toimenpiteitä.
Kortin oikeasta yläkulmasta löytyy Lataa tilannekatsaus (PDF) -painike. Se koostaa yhden sivun mittaisen suomenkielisen PDF-tilannekatsauksen: samat luvut kuin kortilla, sekä taulukot tulevista määräajoista (lähimmät ensin, punainen/keltainen kun aikaa on vähän) ja avoimista vikailmoituksista. Sopii liitteeksi hallituksen kokouksen tai yhtiökokouksen esityslistalle. Korjauskustannusrivi näkyy raportissa vain, jos se näkyy myös kortilla (eli vain hallitukselle). PDF on aina suomenkielinen käyttöliittymän kielestä riippumatta.
Muokattava työpöytä
Osio nimeltä “Muokattava työpöytä”Tilannekuvan alla oleva korttialue on muokattavissa: paina etusivun oikeasta reunasta Muokkaa työpöytää, niin jokaisen osion kulmaan ilmestyvät työkalut. Voit
- siirtää osiota aiemmaksi tai myöhemmäksi nuolipainikkeilla,
- säätää leveyttä (1×, 2× tai 3× — koko rivin levyinen) numeropainikkeesta,
- poistaa osion ✕-painikkeesta ja
- lisätä uusia osioita alareunan “Lisää osio” -valikosta — esimerkiksi päivän varaukset, pankkisaldon, avoimet asukaslaskut tai AI-krediittien saldon (osa osioista näkyy vain hallitukselle ja ylläpidolle).
Palauta oletus palauttaa alkuperäisen järjestyksen. Järjestys tallentuu käyttäjä- ja taloyhtiökohtaisesti, joten se seuraa mukanasi laitteelta toiselle eikä vaikuta muiden käyttäjien näkymään.
Vasemman reunan valikko
Osio nimeltä “Vasemman reunan valikko”Vasemmassa reunassa on päävalikko, joka on jaettu ryhmiin. Mobiililaitteella valikko avautuu yläpalkin valikkopainikkeesta.
Omat sivut
Osio nimeltä “Omat sivut”Aivan valikon ylimpänä on Omat sivut -ryhmä, joka kokoaa henkilökohtaiset sivusi yhteen:
- Oma asunto — oman asuntosi tiedot.
- Oma talous — omat laskusi ja maksusi.
- Omat muutostyöt — omat huoneistoasi koskevat muutostyöt.
- Omat varaukset — omat tila- ja saunavarauksesi.
- Yhteystiedot — taloyhtiön huolto- ja yhteystiedot.
- Omat taloyhtiöt — lista taloyhtiöistäsi ja nopea vaihto niiden välillä.
- Ilmoitukset — omat ilmoituksesi yhdessä näkymässä.
- Avustaja — henkilökohtainen AI-avustaja, katso Avustaja-ohjeet.
Oma profiili on siirtynyt yläpalkin profiilipainikkeen taakse (profiilikuvake → Oma profiili). Eri taloyhtiöiden välillä vaihdat yläpalkin taloyhtiön vaihtajasta (ks. yllä).
Muut ryhmät
Osio nimeltä “Muut ryhmät”Omien sivujen alapuolella valikko jatkuu taloyhtiön toimintoihin. Riippuen roolistasi ja taloyhtiön käytössä olevista ominaisuuksista näet esimerkiksi:
- Yleiskatsaus — etusivu, taloyhtiön tiedot, ohjattu aikajana ja yhtiökokous.
- Asiointi — Palvelupyynnöt kokoaa alleen vikailmoitukset, reklamaatiot, huoltopyynnöt ja varaukset. Ryhmän saa auki ja kiinni nuolesta.
- Tarkastukset ja määräajat — tarkastukset, vuositarkastus ja määräajat.
- Kiinteistö ja kunnossapito — huoneistot, rakennetyypit, turva, kunnossapitosuunnitelma, PTS-rahoitussuunnitelma, HTJ-ilmoitukset ja muutostöiden hallintajono (hallituksen käsittelyjono). Ylläpitäjille Talokartta on Rakennukset ja huoneistot -sivun välilehti; muut jäsenet näkevät talokartan omana valikkokohtanaan.
- Talous — talous, asukaslaskut, vakuutukset (vakuutusten kilpailutus) ja kilpailutukset (huolto- ja urakoitsijahankinnat).
- Viestintä ja dokumentit — viestintä, sähköpostit, tekstiviestit, dokumentit ja asiakirjaeditori.
- Henkilöt — jäsenten ja kutsujen hallinta.
- Asetukset — taloyhtiön ja oman tilin asetukset.
Sivukohtaiset ohjelaatikot
Osio nimeltä “Sivukohtaiset ohjelaatikot”Kun avaat jonkin toiminnon ensimmäistä kertaa, sivun yläreunassa näkyy ohjelaatikko: lyhyt selitys siitä, mitä sivu tekee, mihin sitä käytetään ja konkreettinen esimerkki käyttötilanteesta. Monessa laatikossa on myös Lue lisää ohjeista -linkki, joka vie suoraan kyseisen toiminnon ohjesivulle tässä ohjekeskuksessa.
Ohjelaatikon saa pois ✕-painikkeesta — valinta muistetaan sivukohtaisesti tällä selaimella. Piilotetun ohjeen tilalle jää pieni Mikä tämä sivu on? -painike, josta selityksen saa takaisin näkyviin milloin vain.
Samat selitykset löytyvät myös haulla (⌘K): kun haet jonkin toiminnon nimellä — esimerkiksi “reklamaatio” — tulosten lopussa on Mikä tämä on? -ryhmä, jossa näkyy sivun lyhyt kuvaus. Valinta vie sivulle ja avaa ohjelaatikon, vaikka olisit aiemmin piilottanut sen.
Lomakeluonnokset
Osio nimeltä “Lomakeluonnokset”Jos syöttöikkuna (esimerkiksi Uusi kilpailutus tai vikailmoituksesta tehtävä huoltopyyntö) sulkeutuu vahingossa — vaikkapa ikkunan ulkopuolelle napsauttamalla — kirjoittamasi sisältö ei katoa. Kun avaat saman ikkunan uudelleen, kentät palautuvat ja ikkunan yläreunassa lukee “Palautettiin tallentamaton luonnos”. Jos suljit ikkunan tarkoituksella, voit hylätä palautetun sisällön Hylkää luonnos -linkistä.
Sama koskee myös kolmea kokosivun lomaketta: uusi vikailmoitus, hallituksen sähköpostin kirjoitusnäkymä (luonnos säilyy myös, kun käyt välillä Historia- tai Saapuneet-välilehdellä) ja kanavien viestikenttä. Jokaisella keskustelukanavalla on oma luonnoksensa — kesken jäänyt viesti ei seuraa mukana toiselle kanavalle, vaan odottaa omalla kanavallaan.
Luonnos säilyy vain siihen asti, kunnes tallennat lomakkeen tai lataat sivun uudelleen — sitä ei tallenneta mihinkään pysyvästi.
Roolikohtainen valikko
Osio nimeltä “Roolikohtainen valikko”Valikko näyttää vain sinulle kuuluvat osiot:
- Hallitus näkee kaikki ryhmät.
- Osakas näkee Omat sivut -ryhmän, yhteiset tiedot ja toiminnot, joissa hän voi tehdä vikailmoituksia ja varauksia. Hallinnolliset osiot, kuten Henkilöt, eivät näy.
- Kirjanpitäjä näkee Talous-osion ja asukaslaskut.
- Asiantuntija näkee vain ne osiot, joihin hänelle on annettu oikeus.