Huolto- ja yhteystiedot
Huolto ja yhteystiedot -sivulla näet kootusti taloyhtiön huoltoon, lukitukseen ja avaimiin liittyvät yhteystiedot. Sivu on kaikkien taloyhtiön jäsenten käytettävissä, ja sen ylläpito kuuluu hallituksen ylläpidolle.
Sivun löytäminen
Osio nimeltä “Sivun löytäminen”Avaa valikosta Huolto ja yhteystiedot (/huolto). Näet kaksi osiota:
Pikaapu-kortit yleisimpiin tilanteisiin ja Kaikki yhteystiedot -lista.
Pikaapu-kortit
Osio nimeltä “Pikaapu-kortit”Sivun yläosa nostaa esiin yleisimmät tilanteet aina, kun niihin liittyviä yhteystietoja on tallennettu:
- Kadotitko avaimet? — kokoaa avainpalvelun ja lukkoliikkeen yhteystiedot. Numeroa voi napauttaa soittaakseen suoraan.
- Tarvitsetko lisäavaimia? — näyttää yhteystietoihin tallennetut ohjeet esimerkiksi avainten tilaamiseen.
- Hätätilanne / päivystys — kokoaa hätätilanteen yhteystiedot ja kaikki numerot, joille on tallennettu päivystysnumero.
Kaikki yhteystiedot
Osio nimeltä “Kaikki yhteystiedot”Lista näyttää jokaisen tallennetun yhteystiedon: tyypin, yrityksen tai yhteyshenkilön, puhelinnumeron, mahdollisen päivystysnumeron, sähköpostin, verkkosivun ja vapaamuotoiset ohjeet. Puhelinnumerot, sähköpostit ja verkkosivut ovat suoraan napautettavia.
Yhteystietojen tyypit:
- Huoltoyhtiö
- Lukkoliike / lukoston hallinta
- Avainpalvelu / ovenavaus
- Isännöinti
- Vartiointi
- Jätehuolto
- Hätätilanne
- Kirjanpitäjä
- Muu
Yhteystietojen ylläpito
Osio nimeltä “Yhteystietojen ylläpito”:::note Vain hallituksen ylläpidolle.
Yhteystietoja hallinnoidaan Taloyhtiö-sivulla (/taloyhtio). Vain
hallituksen ylläpitäjä (puheenjohtaja) voi lisätä, muokata ja poistaa
yhteystietoja.
:::
- Avaa Taloyhtiö (
/taloyhtio) ja etsi Huolto ja yhteystiedot -osio. - Valitse “Lisää yhteystieto”.
- Valitse Tyyppi ja täytä haluamasi kentät: nimi tai yhteyshenkilö, yritys, puhelin, päivystysnumero, sähköposti, verkkosivu ja ohjeet.
- Tallenna.
