HTJ-ilmoitus kunnossapito- ja muutostöistä: hallituksen ohje
Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) ilmoitusvelvollisuudessa ylittyi juuri merkittävä raja. Taloyhtiöiden piti saattaa kunnossapito- ja muutostyötiedot, kunnossapitotarveselvitys ja taloudelliset perustiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämään rekisteriin 30.6.2026 mennessä — ja 1.7.2026 alkaen tietoja on ylläpidettävä jatkuvasti (laki huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018; ilmoitusvelvollisuuksien laajennus laki 151/2023). Kertaponnistuksen aika on siis ohi: nyt kyse on jatkuvasta velvoitteesta, joka elää sitä mukaa kuin taloyhtiössä tehdään korjauksia ja osakkaat remontoivat. Tämä opas kertoo hallitukselle selkokielisesti, mitä kunnossapito- ja muutostöistä on ilmoitettava, miten osakkaan muutostyö päätyy rekisteriin ja kuka ilmoituksen tekee.
Mikä muuttui 1.7.2026
HTJ-velvoite on edennyt kahdessa vaiheessa. Ensin oli taustatietojen kokoaminen: ennen 1.1.2019 perustettujen taloyhtiöiden tuli viedä osakeluettelon ylläpito, kunnossapitotarveselvitys ja taloudelliset perustiedot rekisteriin viimeistään 30.6.2026. Nyt on käynnistynyt toinen vaihe: jatkuva ylläpitovelvollisuus 1.7.2026 alkaen. Kun osakeluettelo, vastikkeet tai kunnossapitosuunnitelma muuttuvat — tai kun taloyhtiössä valmistuu korjaus taikka osakas remontoi — muutos viedään rekisteriin.
Kokosimme koko HTJ:n taustan, määräajat ja vapautukset erilliseen oppaaseen: Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) — mitä taloyhtiön on ilmoitettava. Tässä artikkelissa keskitymme siihen osaan, joka jää elämään hallituksen arjessa vuodesta toiseen: kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittamiseen.
Mitä kunnossapito- ja muutostöistä on ilmoitettava
Rekisteriin viedään kaksi eri lähteistä tulevaa kokonaisuutta: taloyhtiön omat kunnossapito- ja korjaushankkeet sekä osakkaiden teettämät muutostyöt. Molemmista kertyy huoneiston ja taloyhtiön “korjaushistoria”, jonka ostaja, pankki ja viranomainen näkevät rekisteristä.
Ilmoitettavan tiedon laajuus riippuu siitä, milloin työ on valmistunut:
| Tieto | Ennen 1.7.2026 valmistuneet | 1.7.2026 alkaen valmistuvat |
|---|---|---|
| Taloyhtiön kunnossapito- ja korjaushankkeet | Suppeammat tiedot: hankkeen nimi, pääasiallinen toimenpide, päättymisvuosi | Laajemmat tiedot: nimi, toimenpiteen tyyppi (uusiminen, kunnostus, muutos tai selvitys ja suunnittelu), alkamis- ja päättymisvuosi |
| Osakkaan muutostyöt | Ilmoitetaan 1.6.2023 jälkeen valmistuneet, yhtiön rakenteita koskevat työt | Ilmoitetaan hyväksynnän tai valmistumisen jälkeen |
Kaksi asiaa kannattaa poimia taulukosta. Ensinnäkin vanhoja hankkeita ei tarvitse kaivaa vuosikymmenten takaa täydellä tietosisällöllä — ennen 1.7.2026 valmistuneet voi ilmoittaa suppeammin. Toiseksi osakkaiden remontit ilmoitetaan vasta 1.6.2023 alkaen, ei takautuvasti sitä ennen tehtyjä. Tietosisältö ja koodistot elävät, joten tarkista ajantasaiset kentät aina Maanmittauslaitokselta ennen ilmoitusta.
Kunnossapitotarveselvitys kulkee tämän rinnalla: sama viiden vuoden korjausnäkymä, jonka hallitus lain mukaan esittää yhtiökokoukselle (AOYL 6:3), ilmoitetaan myös rekisteriin ja päivitetään kerran vuodessa. Näin sama tieto ei elä kahdessa paikassa — lisää aiheesta KPTS ja PTS taloyhtiössä.
Näin osakkaan muutostyö päätyy HTJ:hin
Osakkaan remontin kohdalla ketju on kaksivaiheinen, ja hallituksen on hyvä tuntea molemmat päät.
Vaihe 1 — osakas ilmoittaa hallitukselle. Osakkaalla on oikeus muuttaa omaa huoneistoaan, mutta hänen on ilmoitettava muutostyöstä etukäteen kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle, jos työ voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkaan vastuulla olevaan rakenteeseen tai toisen huoneiston käyttöön (asunto-osakeyhtiölaki 5:2). Tämä koskee tyypillisesti kylpyhuoneremontteja, väliseinämuutoksia sekä putki-, ilmanvaihto- ja sähkömuutoksia. Pelkkä pintaremontti ei yleensä edellytä ilmoitusta. Kävimme osakkaan velvollisuudet ja hallituksen käsittelyn tarkemmin läpi omassa oppaassaan: Osakkaan muutostyö ja muutostyöilmoitus taloyhtiössä.
Vaihe 2 — taloyhtiö ilmoittaa HTJ:hin. Kun yhtiön rakenteita koskeva muutostyö on hyväksytty ja valmistunut, taloyhtiö vie sen huoneistotietojärjestelmään osana huoneiston korjaushistoriaa. Ilmoituksen tekee taloyhtiö, ei osakas. Käytännössä juuri se dokumentaatio, jonka hallitus sai osakkaan muutostyöilmoituksesta ja työn valvonnasta, muuttuu rekisteriin vietäväksi tiedoksi. Siksi muutostyöilmoitusten huolellinen kirjaus ei ole pelkkää byrokratiaa — se on samalla HTJ-ilmoituksen raaka-aine.
Huomio hallitukselle: kun muutostyöilmoitus, hallituksen kanta, valvonta ja valmistuminen on kirjattu heti, HTJ-ilmoitus syntyy näistä tiedoista lähes itsestään. Kun ne ovat hajallaan sähköposteissa, sama tieto joudutaan etsimään uudelleen vuosien päästä — usein juuri silloin, kun asunto on menossa myyntiin.
Taloudelliset tiedot lyhyesti
Vaikka tämä opas keskittyy kunnossapito- ja muutostöihin, ne kulkevat rekisterissä käsi kädessä taloudellisten perustietojen kanssa. Taloyhtiö ilmoittaa osakeryhmittäin säännölliset vastikkeet ja kunkin osakeryhmän jäljellä olevan lainaosuuden. Taloyhtiölainan itsensä — saldon ja lainanantajan — raportoi pankki suoraan rekisteriin, joten taloyhtiö ilmoittaa vain osakeryhmäkohtaisen lainaosuuden, ei lainaa kahteen kertaan. Lainaosuuksien ja rahoitusvastikkeen perusteet käymme läpi täällä: Yhtiölaina ja rahoitusvastike osakkaalle.
Kuka tekee ilmoituksen
Ilmoituksen tekee se, joka hoitaa yhtiön hallintoa: isännöitsijä tai hallitus. Jos yhtiöllä on isännöintijärjestelmä, tiedot voi siirtää rekisteriin suoraan järjestelmästä rajapinnan kautta — kysy järjestelmätoimittajaltasi, tukeeko se siirtoa. Ilman isännöintijärjestelmää toimiva taloyhtiö syöttää tiedot Maanmittauslaitoksen asiointipalveluun vahvalla tunnistautumisella.
Jos taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää, vastuu on hallituksella. Asunto-osakeyhtiölain 7:27 mukaan velvollisuus tehdä huoneistotietojärjestelmälain 17 a §:ssä tarkoitettu tietojen päivitys on hallituksen puheenjohtajalla, jollei yhtiöllä ole isännöitsijää tai tämä on esteellinen. Itse hoidetussa taloyhtiössä HTJ-ilmoitukset ovat siis puheenjohtajan pöydällä muiden isännöitsijän tehtävien tavoin — kokosimme tämän kokonaisuuden oppaaseen Taloyhtiö ilman isännöitsijää. Jos yhtiöllä on isännöitsijä, sopikaa selkeästi, kuka ilmoitukset tekee ja millä aikataululla.
Vapautukset — älä oleta ilman varmistusta
Osa pienimmistä taloyhtiöistä voi olla vapautettu velvoitteesta, mutta ehdot ovat tiukat ja molempien on täytyttävä:
- Taloyhtiössä on enintään viisi osakehuoneistoa, ja
- Taloyhtiöllä ei ole osakkaille jaettavaa taloyhtiölainaa.
Vapautus ei silti ole ehdoton. Jos osakas, pankki tai kiinteistönvälittäjä pyytää tietojen päivittämistä rekisteriin — esimerkiksi asuntokaupan yhteydessä — tiedot on ilmoitettava, vaikka yhtiö muuten olisi kokonsa puolesta vapautettu. Käytännössä pienelläkin yhtiöllä on syytä pitää tiedot valmiina.
⚠ Varmista vapautus aina Maanmittauslaitokselta. Vapautusehtojen tulkinta voi muuttua, eikä vapautus välttämättä koske kaikkia velvoitteita. Vastuu ilmoituksen tekemisestä on aina taloyhtiön hallituksella.
Näin hallitus pitää tiedot ajan tasalla
Jatkuva velvoite ei ole raskas, kun sen kytkee osaksi normaalia toimintaa:
- Kirjaa heti. Merkitse valmistunut kunnossapitohanke ja osakkaan hyväksytty muutostyö muistiin silloin kun se valmistuu — ei vasta silloin, kun rekisteriä päivitetään.
- Päivitä vähintään kerran vuodessa. Käytännössä luontevin hetki on yhtiökokouksen jälkeen, kun tilinpäätös, vastiketiedot ja kunnossapitotarveselvitys on juuri käsitelty.
- Pidä osakeryhmätunnukset kunnossa. Jokainen osakehuoneisto tunnistetaan rekisterissä osakeryhmätunnuksella — ilman sitä tietoja ei voi kohdistaa oikein.
- Valitse virallinen koodisto MML:ssä. Toimenpidelajit ja rakennusosat valitaan Maanmittauslaitoksen omasta koodistosta ilmoitusta tehtäessä.
VAREK pitää HTJ-tiedot valmiina
VAREK ei lähetä tietoja Maanmittauslaitokseen puolestasi — varsinaisen ilmoituksen tekee aina hallitus tai isännöitsijä MML:n asiointipalvelussa. Mutta se poistaa työläimmän osan: tiedon etsimisen ja kokoamisen.
- Muutostyöilmoitusten rekisteri: osakkaiden muutostyöilmoitukset, hallituksen kanta, ehdot, valvonta ja valmistuminen kirjataan yhteen paikkaan. Huoneiston muutoshistoria säilyy tallessa — juuri se aineisto, joka viedään HTJ:hin ja jota isännöitsijäntodistus edellyttää.
- HTJ-vientityökirjat: kunnossapito- ja muutostyötiedot, osakeryhmätunnukset ja taloudelliset perustiedot koottuna vientimuotoon, jonka voit kopioida tai ladata CSV:nä ja syöttää MML:ään. Työpöytä ehdottaa toimenpidelajeja vihjeinä — virallisen koodin valitset itse rekisterissä (HTJ-ilmoitusten ohje).
- Kunnossapitotarveselvitys valmiina samaan vientiin: järjestelmä kokoaa selvityksen taloyhtiön omasta vika- ja tarkastushistoriasta ja pitää sen yhtenäisenä HTJ:hin vietävän tiedon kanssa.
VAREKin HTJ-työpöytä kokoaa kunnossapito- ja muutostyötiedot valmiiksi vietäväksi Maanmittauslaitoksen asiointipalveluun.
Jatkuva velvoite palkitsee järjestelmällisen
HTJ-ilmoitus kunnossapito- ja muutostöistä ei ole enää kertaluonteinen projekti vaan osa taloyhtiön normaalia vuosirytmiä. Se on kevyt, kun jokainen valmistunut korjaus ja hyväksytty muutostyö kirjataan heti ja rekisteri päivitetään kerran vuodessa. Silloin taloyhtiön korjaushistoria on aina ajan tasalla — ostajalle, pankille ja seuraavalle hallitukselle.
Ota yhteyttä ja pidä taloyhtiösi kunnossapito- ja muutostyötiedot valmiina HTJ-ilmoituksiin ilman käsityötä.
Tämä on yleisluontoinen ohje, ei oikeudellista neuvontaa. HTJ-velvoitteiden tietosisältö, määräajat ja vapautusehdot voivat muuttua — varmista ajantasaiset vaatimukset aina Maanmittauslaitokselta (maanmittauslaitos.fi) tai pätevältä asiantuntijalta ennen ilmoituksen tekemistä. Muutostyön ilmoitusvelvollisuus ja vastuut määräytyvät asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) ja yhtiöjärjestyksen mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Onko HTJ-ilmoitus kunnossapito- ja muutostöistä nyt pakollinen?
Kyllä. Taloyhtiöiden piti koota kunnossapito- ja muutostyötiedot, kunnossapitotarveselvitys ja taloudelliset perustiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään 30.6.2026 mennessä, ja 1.7.2026 alkaen tietoja on ylläpidettävä jatkuvasti sitä mukaa kuin ne muuttuvat (laki huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018; ilmoitusvelvollisuuksien laajennus laki 151/2023). Velvollisuus on siis nyt voimassa, ei enää tulossa. Vapautettuja ovat vain pienimmät yhtiöt tietyin ehdoin.
Mitä osakkaan muutostyöstä pitää ilmoittaa HTJ:ään?
Taloyhtiö ilmoittaa HTJ:hin osakkaiden teettämät valmistuneet muutostyöt, jotka koskevat yhtiön rakenteita — käytännössä 1.6.2023 jälkeen valmistuneet remontit. Ilmoituksen tekee taloyhtiö, ei osakas itse. Osakkaan vastuulla on tehdä työstä etukäteen kirjallinen muutostyöilmoitus hallitukselle tai isännöitsijälle, jos työ voi vaikuttaa yhtiön tai naapurin vastuulla olevaan rakenteeseen (asunto-osakeyhtiölaki 5:2) — juuri se ilmoitus antaa taloyhtiölle tiedot, jotka viedään rekisteriin.
Miten ennen ja jälkeen 1.7.2026 valmistuneiden töiden ilmoittaminen eroaa?
Ennen 1.7.2026 valmistuneet hankkeet voi ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään suppeammin: tyypillisesti hankkeen nimi, pääasiallinen toimenpide ja päättymisvuosi. 1.7.2026 alkaen valmistuvista töistä ilmoitetaan laajemmat tiedot, kuten toimenpiteen tyyppi (uusiminen, kunnostus, muutos tai selvitys ja suunnittelu) sekä alkamis- ja päättymisvuosi. Tarkista aina ajantasainen tietosisältö Maanmittauslaitokselta.
Kuka tekee HTJ-ilmoituksen, jos taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää?
Hallitus. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, kirjautuu HTJ-tiedot syöttää hallitus tai sen valtuuttama henkilö. Asunto-osakeyhtiölain 7:27 mukaan velvollisuus tehdä huoneistotietojärjestelmälain 17 a §:ssä tarkoitettu tietojen päivitys on hallituksen puheenjohtajalla, jollei yhtiöllä ole isännöitsijää tai tämä on esteellinen.
Onko pieni taloyhtiö vapautettu ilmoitusvelvollisuudesta?
Osa pienimmistä on, mutta ehdot ovat tiukat. Vapautus voi koskea taloyhtiötä, jossa on enintään viisi osakehuoneistoa eikä sillä ole osakkaille jaettavaa taloyhtiölainaa — molempien ehtojen on täytyttävä. Vapautus ei kuitenkaan ole ehdoton: jos osakas, pankki tai kiinteistönvälittäjä pyytää tietojen päivittämistä rekisteriin, tiedot on ilmoitettava. Varmista tilanteesi aina Maanmittauslaitokselta ennen kuin jätät ilmoituksen tekemättä.